PROMOCIÓN Y EXHIBICIÓN DEL CINE MEXICANO EN LA CDMX A TRAVÉS DE FESTIVALES Y MUESTRAS DE CINE
Descripción del evento
La Secretaría de Cultura de la Ciudad de México a través del Fideicomiso para la Promoción y Desarrollo del Cine Mexicano en la Ciudad de México (PROCINECDMX), invita a participar en la Convocatoria:
“APOYO A LA PROMOCIÓN Y EXHIBICIÓN DEL CINE MEXICANO EN LA CIUDAD DE MÉXICO A TRAVÉS DE FESTIVALES Y MUESTRAS DE CINE 2021”
FECHA LÍMITE DE ENTREGA DE PROYECTOS:
Jueves 04 de marzo del 2021, a las 15:00 hrs.
OBJETIVO
Con el propósito de promover y fomentar el desarrollo y la exhibición del cine mexicano en la Ciudad de México, la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, a través del Fideicomiso para la Promoción y Desarrollo del Cine Mexicano en la Ciudad de México (PROCINECDMX), convoca a las Asociaciones de la Sociedad Civil sin fines de lucro que pretendan organizar festivales o muestras de cine, que se lleven a cabo en la Ciudad de México durante los meses de marzo a diciembre de 2021, a participar en la Convocatoria “Apoyo a la Promoción y exhibición del cine mexicano en la Ciudad de México a través de Festivales y Muestras de cine 2021”.
BASES
I. REQUISITOS
1. Son sujetos de participación las Asociaciones Civiles que presenten un proyecto de festival o muestra de cine, que se lleve a cabo de marzo a diciembre del presente año en la Ciudad de México, y que dentro de su programación oficial exhiban producciones nacionales, que representen un mínimo del 30% de la programación total del festival o muestra y que al menos 10 de sus exhibiciones dentro su programación sean sin fines de lucro y atiendan el desarrollo y crecimiento de audiencias en poblaciones vulnerables dentro de la Ciudad de México.
2. Que en el festival o muestra realicen actividades paralelas relacionadas con el quehacer cinematográfico sin fines de lucro y abiertas a todo público.
3. Una de las misiones del Fideicomiso PROCINECDMX es la descentralización y el fortalecimiento del circuito de exhibición alternativo en la Ciudad de México, por lo que el aludido Fideicomiso en colaboración con la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, pondrán a disposición de los festivales y muestras participantes una lista de espacios de exhibición, de los cuales deberán incluir en su proyecto al menos cinco de estos espacios en las que el festival o muestra exhibirá películas mexicanas.
4. No serán elegibles festivales o muestras dedicados a obras tales como: anuncios publicitarios, videoclips o videojuegos. Las reglas de operación del Fideicomiso PROCINECDMX definen como festival o muestra al: “Espacio organizado para las representaciones de cine en sus diferentes formatos y géneros, que suceden en un punto de encuentro, en la Ciudad de México, donde profesionales de la industria y público pueden compartir experiencias y aprendizajes sobre el arte cinematográfico. Estos pueden tener carácter competitivo con premios asociados, o solo de promoción y difusión”.
5. Cumplir con el proceso de registro en los términos y fechas establecidos en esta Convocatoria.
6. No podrán participar quienes hayan incumplido con los compromisos contraídos con algún apoyo anteriormente otorgado por parte del Fideicomiso PROCINECDMX.
7. No podrán participar personas que tengan un puesto de responsabilidad en el Fideicomiso PROCINECDMX, o que se encuentren desempeñando algún empleo, cargo o comisión en la Administración Pública de la Ciudad de México, ya sea centralizada o paraestatal.
8. La inscripción a la presente Convocatoria es gratuita; sin embargo, todos los gastos que deriven del proceso de inscripción serán cubiertos por la persona que participa.
9. Se deberán aceptar los términos y condiciones de participación de la presente Convocatoria.
10. Se deberán adherir al protocolo para la prevención de violencia de género del Fideicomiso PROCINECDMX.
II. DOCUMENTOS
Los participantes deberán entregar, en tiempo y forma, los siguientes documentos:
1. Hoja de registro (Anexo 1).
2. Presentación del festival o muestra, que incluya resumen del proyecto y número de edición (una cuartilla).
3. Currículum del festival o muestra, incluir reporte de asistencia de las tres últimas ediciones, especificar asistencia total a exhibiciones generales, a exhibiciones de cine mexicano y a las actividades paralelas.
4. Plan de trabajo y de actividades calendarizado, que incluya programa de proyecciones en el que se contemple el 30% de programación de cine mexicano como se indica en el punto 1 del apartado I. REQUISITOS de la presente Convocatoria, así como el listado de sedes, días y horas en las que se llevarán a cabo, marcando el total de proyecciones y el porcentaje dedicado al cine mexicano.
5. Propuesta de campaña y estrategia de comunicación y difusión.
6. Propuesta de presencia del Fideicomiso PROCINECDMX dentro de las estrategias de comunicación y programa de actividades del festival.
7. Presupuesto desglosado (concepto, cantidad, costo con IVA incluido). El presupuesto debe contener de forma detallada cada uno de los gastos considerados para el desarrollo del festival o muestra, especificando cuáles serán cubiertos con apoyos otorgados por instancias externas y cuáles con el recurso solicitado al Fideicomiso PROCINECDMX. (Anexo 2), listado de gastos permitidos y no permitidos.
8. Copia del Acta Constitutiva donde se establezca el objeto de la Asociación Civil.
9. Copia de identificación oficial con fotografía y firma del representante legal.1 . En caso de ser extranjero deberá presentar su calidad migratoria de residente permanente o inmigrado. No se aceptará otra calidad migratoria.
10. Comprobante de domicilio del representante legal o AC (vigencia de tres meses).2
1 Son válidas como identificación: credencial de elector (INE), pasaporte, cartilla militar, cédula profesional.
2 Son válidos para los comprobantes de domicilio: recibo de luz, recibo de teléfono y estado de cuenta bancario.
11. Poder Notarial de la persona que es representante legal o acta constitutiva de la Asociación Civil donde se le otorgan las facultades necesarias de representación y gestión, acompañado de original y copia de identificación oficial para su cotejo.
12. Opinión positiva de cumplimiento de obligaciones fiscales que emite el Servicio de Administración Tributaria (SAT), conforme a lo dispuesto en el artículo 32 D del Código Fiscal de la Federación por parte de la Asociación Civil, con una vigencia no mayor a 30 días.
13. Presentar documento de NO adeudos o querellas por materia de otros apoyos públicos o privados, firmado por el Representante Legal de la Asociación Civil.(Anexo3)
14. Presentar documento de NO controversias con otros festivales o muestras de cine en materia de Derecho de Autor, firmado por el Representante Legal de la Asociación Civil.(Anexo 4)
15. Escrito en el cual manifiesten bajo protesta de decir verdad, NO estar sujeto a proceso legal alguno, derivado de irregularidades en sus funciones.(Anexo 5)
16. En caso de haber obtenido un apoyo por parte del Fideicomiso PROCINECDMX, presentar constancia de conclusión.
17. Documento de aceptación de Términos y condiciones de participación.
III. PROCESO DE REGISTRO
1. Enviar los documentos en PDF, un archivo por cada numeral e identificados con el número que le corresponde, al correo electrónico: convocatorias.procine@gmail.com, indicando el asunto: “Fest 2021: (nombre del Festival o Muestra)”.
2. Procine se reserva el derecho a devolver los documentos que no se entreguen como se especifican.
3. Recibida la información completa, se revisará con base a la especificación de la presente convocatoria.
4. Concluida la inscripción del proyecto, se enviará por correo electrónico el número de registro, quedando cerrado a los participantes cualquier solicitud de cambio, sustitución, eliminación o adición de la documentación.
5. El registro lo realizará el representante legal de la AC, si fuera una persona distinta, deberá anexar en los documentos enviados la carta poder debidamente requisitada (que contenga nombre y firma del que otorga el poder, del que lo recibe y de dos testigos), así como la identificación oficial vigente con firma, para su cotejo de los cuatro firmantes, a través del correo electrónico de hoja de registro (Anexo 1).
IV. APOYOS
1. El monto del apoyo para los festivales y/o muestras seleccionados será de hasta $250,000.00 MN. (doscientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) para cada proyecto.
2. Se otorgarán tantos apoyos como lo permita el presupuesto asignado a esta Convocatoria.
V. TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. La presente Convocatoria estará vigente desde su publicación hasta el jueves 04 de marzo del 2021, a las 15:00 hrs. SE TOMARÁ COMO HORA DE REGISTRO EL MARCADO EN EL CORREO.
2. Cada Asociación Civil puede participar en esta Convocatoria solamente una vez al año.
3. El representante legal de la Asociación Civil será quien realice el registro a esta Convocatoria, de lo contrario la persona que haga el registro deberá entregar una carta poder debidamente requisitada.
4. El presupuesto presentado al Fideicomiso PROCINECDMX debe ser acorde a los conceptos en los que puede utilizarse el recurso, según el Anexo 2 de esta Convocatoria. No se cubrirán gastos efectuados previos a que se haya otorgado el apoyo.
5. En caso de que haya ajustes al presupuesto una vez iniciado el Festival, sólo se podrá modificar hasta el 10% del total del apoyo y deberá justificarse por escrito.
6. Los participantes cuyos proyectos sean seleccionados, deberán firmar un convenio de formalización con el Fideicomiso PROCINECDMX previo a recibir el apoyo, donde se establecerán los términos y condiciones entre ambas partes.
7. Los festivales o muestras que sean seleccionados tendrán que cumplir con la inserción de logos de la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México, del Fideicomiso PROCINECDMX y la pleca institucional en todos los materiales impresos, digitales y audiovisuales, así como en otros medios y recursos de promoción, los cuales se entregarán como testigos junto con su informe final.
8. Deberán de dar crédito al apoyo de Fideicomiso PROCINECDMX, en cualquier medio de comunicación.
9. Los festivales o muestras seleccionados deberán incluir al Fideicomiso PROCINECDMX en alguna actividad de su programación, con la finalidad de dar a conocer las actividades del aludido Fideicomiso.
10. El festival o muestra seleccionado deberá proyectar en las funciones de cine mexicano, un spot del Fideicomiso PROCINECDMX previo a la película. Este spot será entregado por el personal del Fideicomiso PROCINECDMX en la fecha y formato que el festival o muestra indique.
11. Una vez finalizado el festival o muestra, tendrán 30 días naturales para entregar un informe final de los resultados alcanzados, y la comprobación de gastos mediante facturas electrónicas Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de acuerdo con el presupuesto aprobado por el Jurado de profesionales, así como los materiales en los que aparece el logotipo del Fideicomiso PROCINECDMX y el cine minuto con el registro del festival.
12. Si el apoyo otorgado por el Jurado de profesionales es distinto al solicitado, los participantes deberán entregar un reajuste del presupuesto, diez días hábiles a partir de la publicación de los resultados y previo a la firma del convenio entre el Sujeto de apoyo y el Fideicomiso PROCINECDMX.
13. Los festivales o muestras que no entreguen mediante su representante legal el informe de actividades, el reporte financiero y los testigos en tiempo y forma de acuerdo con el convenio, se les solicitará la devolución íntegra del apoyo otorgado.
14. Las facturas electrónicas (CFDI) para la comprobación de gastos deberán ser emitidas en el ejercicio 2021 a nombre de la A.C. y en el periodo estipulado en el Convenio de formalización, no se recibirán facturas expedidas en un año distinto. En caso de no comprobar los gastos, se deberá regresar el recurso otorgado.
15. Los sujetos de apoyo seleccionados deben contar con una cuenta bancaria a nombre de la Asociación Civil, con número CLABE, para recibir transferencias bancarias. No se expedirán cheques para cubrir el apoyo otorgado por el Fideicomiso PROCINECDMX.
16. El representante legal de la Asociación deberá entregar un escrito en el cual manifieste, bajo protesta de decir la verdad, no estar sujeto a proceso legal alguno, derivado de irregularidades en sus actividades.
17. El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en la presente Convocatoria implica la descalificación automática y el reintegro del apoyo económico que, en su caso, se haya otorgado al participante ganador.
18.En caso de resultar apoyado deberá entregar la documentación impresa señalada en el punto II. Documentos de esta Convocatoria, en la fecha indicada por Fideicomiso PROCINECDMX.
19. Solo se podrá participar con un proyecto de las Convocatorias 2021.
20. Las actividades propuestas por el festival o muestra, a realizarse con el recurso otorgado por el Fideicomiso Procinecdmx deberán llevarse a cabo dentro de las fechas de realización del festival y relacionadas con sus secciones principales.
21. Los festivales o muestras que resulten apoyados deberán incluir en su programación una función de entre 60 y 90 minutos, en un horario de mayor audiencia, conformada por cortometrajes producidos por el Fideicomiso PROCINECDMX.
VI. PROCESO DE SELECCIÓN
1. El Jurado estará conformado por tres integrantes del medio cinematográfico, de reconocida trayectoria profesional y ética, y serán designados por el Consejo Consultivo y el Comité Técnico del Fideicomiso PROCINECDMX.
2. El jurado emite una resolución que será avalada por el Comité Técnico del Fideicomiso, la cual es inapelable.
3. El Fideicomiso PROCINECDMX no está obligado a dar retroalimentación a los proyectos no seleccionados, ni a hacer pública la opinión del Jurado.
4. Los proyectos seleccionados se harán públicos en un lapso de 30 a 45 días hábiles posterior al cierre de la Convocatoria.
5. Los festivales y muestras apoyados se publicarán en la página de la Secretaría de Cultura de la Ciudad de México www.cultura.cdmx.gob.mx y en la del Fideicomiso PROCINECDMX www.procine.cdmx.gob.mx
6. El monto del apoyo se entregará de acuerdo a la deliberación del jurado.
VII. CONTACTO
Cualquier consulta relacionada con la presente Convocatoria, se atenderá en días hábiles en un horario de 10:00 a 15:00 hrs, en el correo electrónico: convocatorias.procine@gmail.com, con el asunto: “Fest 2021:”.
VIII. GENERALES
El Fideicomiso PROCINECDMX se reserva el derecho de rechazar los proyectos que no presenten garantías técnicas o que no cumplan con las propuestas éticas y culturales que vulneren algún derecho fundamental de las personas.
Las situaciones no previstas en la presente convocatoria serán resueltas por el personal adscrito al Fideicomiso PROCINECDMX.
Ciudad de México, a 04 de febrero del 2021.
